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國際聯青社

E社友擴展三年拓展計畫(PART 2)   楊文仁

和諧與團結一個成功社團必備的要件,聯青社所幸再和諧方面尚稱及格,但在團結方面可能還有待加強,但不管昨日如何就讓他過去,讓我們一起看待未來,配合總會長<和諧與團結>的主題,讓全體社友積極參與壯大社務.

現在社團經營日趨困難,主要原因包括:菁英人口大量外移,社會上的活動豐富多元,經濟不景氣,國民能支配的所得減少,因此對非生活必需的額外支出較為困難, ,年輕人沉迷網路漠視社交人脈,基於上述原因,都是國內社團日漸萎縮所面臨的現實狀況.為求突破社友的擴展的困境,必須在未來進行更有效率的運作。
   
本年度小弟受命吳安德總會長,擔任E社友擴展督導職務(在廁所和會長相遇我正在講電話談訂單,會長沒看到他邀我擔任擴展督導,我正在讓我的小弟弟吐苦水,同時講電話正在答應對方訂單的條件時回答了電話的一方ok!ok!沒料到一砲雙響訂單接到了,苦差事也來了,真可謂禍從口出)既然答應了就認真看待,這就是聯青人的精神<不爭取.不推辭>,因此向本屆MC社友維持督導蔡志賢前輩尋求協助,所幸順利擬出本屆EMC計畫望請各位聯青前輩支持指教.

一、本屆EMC未來將朝向

EMC部落格各社建置全面化(擴展專用)

各分社輔導設立部落格LT訓練時完成建立

由社友擔任講師會後由社友帶NB協助建立

部落格瀏覽使用教學

加入會員養成每天留言的習慣(可請員工子女代勞)

訂閱部落格有新消息會自動通知大家

各社利用例會安排專題演講辦理

E-MAIL普遍化

個社社刊印刷後予以電子化(PO到部落格及E-MAIL寄發全過社友)

活動程序標準精緻提升社友活潑化(聯合社提供範本於部落格)

http://tw.myblog.yahoo.com/ys-club

通訊科技化(E-MAIL+簡訊)

另外在曝光及媒體宣傳部份,將設立討論區、部落格(目前

在影音的部分,將在聯青社四大區域設置專責的影像紀錄人員,將其一生在聯青社的故事作一妥善紀錄。

二、未來目標

    目前社友由588人,下滑至今年報名的人數558人,不斷下滑的社友人數,多半因新社友無法作最有效維繫所造成。因此今年的執行目標,傾向於有系統地針對新社友的專長,及失聯社友的聯繫下工夫。

 

    希望透過新社友維持及將三、五百名失聯社友重新找回到聯青社大家庭,此乃最有效率的方式。希望能夠在今年將社友數順利突破60098年成長15%99年成長15%﹔到100年能夠讓社友人數突破千人,為本計畫的主要目標。

 

三、執行方式

    國際聯青社在台灣發展這50年來,由於知名度不夠。未作有系統、有效率之推廣,因此要讓社會人士參與要下很大的功夫。故在執行的方面,今年主推媒體曝光:

將選擇網際網路及E-MAIL作為出發。將聯青社四區的部落格,有效率地建立及系統化的建置。活動訊息清楚、完整地公告在網際網路上。活動相片亦盡力蒐集,使其能夠豐富多元。

討論區部落格:透過採訪的方式,由專人負責留言,以豐富部落格的內容。聯青社各區部落格建立後,有任何的變動、任何的最新消息,將會透過E-MAIL的方式自動寄給所有的社友。社友在收到新消息之後,再轉寄至每位社友親朋好友的信箱內,讓聯青運動能夠做到最有效率的推廣。

                                        E-mail邀請函

                                        聯青簡介

                                        聯青簡介-國際聯青做些什麼?

                                        入會申請書

                                        各區統籌專人進行各社活動的簡訊發送,通知活動名稱、時間、地點於手機內。讓活動的訊息作最有效率的推廣,提高參與人數。

                                        設立社友拓展基金:希望比照『好禮運動』的模式,擁有一筆專責經費,能用來進行社友擴展。該筆經費將協請資訊公司,以合作的方式、低廉的費用。將部落格系統、E-MAIL系統、簡訊系統、社刊印刷、部落格、會員管理,作專業化的控管及討論內容加強。

                                        每名社友為其準備10份聯青社簡章及10份報名表:統一透過新年度的通訊錄寄發,讓每位社友能夠隨時、積極地進行推薦。

                                        社友擴展小故事:將推薦成功的案例採紡後編寫成文章,POEMC網路上;並透過E-MAIL方式發給社友,供社友參考學習。

                                        成立影音部落格:將傑出的社友,依其在聯青社的經歷,進行錄影專訪,POEMC網路外,並POYAHOOYOUTUBE 、無名小站等影音網供大眾點閱,另外將聯青社所有愛心活動,透過錄影方式PO在網際網路上,供社會大眾觀賞。

四、經費來源

                                        E/MC擴展方案希望一年一期,透過社友分擔的方式以每人每年200元作為分擔基金目標募集12萬元當做上述所說工作經費。

                                        因未有先例小弟與員工拋磚引玉當一年的義工(本項工作結合十多種專業請一個人半年薪水都不夠,找一家專業公司做更不可能,萬事起頭難,有錢不一定能,沒錢萬萬不能),望讓下屆E/MC好做事請總會通過預算.

                                        如能成功增加35名社友,本預算就能回本,超過60名新社友總會的赤字預算將能迎刃而解.

                                        如得到強而有力的新社友加入,,財與力的灌注國際聯青的未來將是如何?(簡文雄社友與我今年將全力搶攻上市櫃公司老闆加入,希望母雞帶小雞效應發生將她們的供應商導入聯青,讓國際聯青變的更強更好)

五、工作分派

                                        總會理監事(事工),聯青社四大區域的E/MC主委及總會E/MC督導,新任社長。形成E/MC專案小組。配合總會理監事會,一年四次定期召集E/MC座談會議(會前會OR會後會每次餐會各自進行分享)是藉口還是事實發言請小心)

                                        各區每年四次聯合例會,全國大會E/MC相關人員新社長規定必須同桌同區商討報告E/MC進度及成果是藉口還是事實發言請小心)

                                        訂定年度增員目標及獎勵辦法。

                                        分配四區責任額及進度由各區:依進度達成定期發送社友拓展電子報,當有新社友加入時,將全面發送全體社友。將新社友的簡報、職業、專長、興趣、嗜好、倩聯的簡報、職業、專長、興趣、嗜好,子聯的簡報、職業、專長、興趣、嗜好、等資訊,供全體社友依材適用,目前已針對聯合社及蘭菁社現有的社會精英試辦,進行分析及了解。再依其專長,推薦給全國各社進行交流及互訪。並安排蘭菁社社友到各社進行專題演講。藉以凝聚社友的力量,請主動提報新社友簡介.

                                        目前http://tw.myblog.yahoo.com/ys-club有新社友專區介紹新社友的一切。

                                        對於新成立的社團,將組織跨社的輔導小組。定期參與新社的活動,並指導期正確的會議流程及活動的執行細節,務必讓各社能擁有一個標準化的作業流程,待穩定後再發展成特色性的社團。(活動腳本已建立聯合社提供)

                                        美女社友及社會名人帶動(部落格效果超好22500人上網)

                                        重新設立報名表:將社友的資料作更廣泛性的蒐集,專長、職業各方面都變成社團的資源,供全國社友參考並協助其業務往來、專業交換、職業學習,使聯青社的人力資源做到最有效率的發揮。(未來將做網路報名表讓想加入的新社友更方便)努力中請大家提供意見

                                        擴展相關文章四區交換互刊並電子化PO到網路上(發給我我處理)

                                        成立四個區攝錄影主委,再成立各社攝錄影主委將影像資料全PO上網,有助國聯青社的形象提升(網路搜尋我們將要超過扶輪社了)

六、現況

社友的推展工作,在大環境的影響下困難重重。眼前僅靠著傳統的方式舉辦EMC活動成效不彰,前後已進行蘭菁社EMC活動、中正社EMC活動、北區EMC活動、中區EMC活動及蘭菁社第二梯次9737EMC活動,目前僅蘭菁社成果較佳。今年北區新加入社友計有10名以上其他社的情況尚未作查訪並積極調查中,希望能夠開出好的成績。

七、未來展望

     未來,希望透過EMC的拓展,能夠解決總會赤字預算的問題。增加社友的社會影響力。使國際聯青社能夠成為名符其實的五大社團之一,更希望在前會長郭宗富會長的執導下,及下任會長 吳安德的領導下。將為期三年EMC的社友擴展活動能夠順利推出開花結果,以不負全球社友的期待。

     小弟在此感謝吳安德會長給予機會擔任E擴展督導,更感謝蘭菁社簡文雄 MC督導的耳提面命,和客爸新任MC督導蔡志賢的要求下,不斷為EMC工作加分、賣力。相信在全體社友的動員努力之下,社友破仟的目標將指日可待。